一、組建年會策劃籌備小組

總策劃：XXX

總執行：XXX

成  員：XXX

二、合肥年會公司方案內容

活動名稱 : XXXX公司年會

活動基調：喜慶、歡快、盛大

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：XXXX

活動日期：XXXX

活動地點：XXXX酒店

參會人數：XX人

參會人員：特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

三、明確工作分工

（一）文案組（負責人：）成員XX名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

總經理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負責人：XX）成員5名。       

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

負責鮮花或花籃的采購/租賃；

現場攝影、DV攝像、照相；

開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三）節目組（負責人：XX）成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

負責安排文藝節目評委及獎項設置；

負責確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負責人：XX）成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

負責年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負責人：XX）成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、

準備、保管及發放；

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

五、相關注意事項

（一）活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

（三）活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張）

年會照片的收集及保存；

年會總結。

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